事前準備がすべて 合宿宿泊施設を決める際に幹事がおさえておくべき5つのこと
事前準備がすべて 合宿宿泊施設を決める際に幹事がおさえておくべき5つのこと
合宿は事前の計画と準備次第で、目的の達成度が全く変わります。
サークルや新人研修合宿の予定が立った時点で、検討するべき5つのポイントを紹介します。

(1)目的 合宿を実施する目的を明確にしましょう。

サッカーや野球、テニスといったスポーツ合宿から、ビジネス研修合宿、
コミュニケーションを深めるためのレクリエーション中心の合宿まで、目的に応じて様々なプランを立てることができます。
中には、「スポーツだけじゃなくてレクリーションも入れたい!」「観光や食事も充実させたい!」等、様々な要素を盛り込みたい人
もいます。普段ではできない大勢の人と寝食をともにする合宿。チームにどんな効果をもたらせたいのか、まずは目的を定めましょう。

(2)人数 大体の人数だけでも先に決めてしまいましょう。

大方の人数だけでも先に決めておきましょう。ほとんどの合宿地で、後から参加人数の変更はできます。

(3)日程・スケジュール

まずは滞在期間と滞在日を決め、目的に応じた合宿のスケジュールを大まかに作り、早い段階で、合宿参加メンバーに告知し、スケジュールの調整をしてもらうようにしましょう。
宿泊施設と参加メンバーのスケジュールさえ押さえておけば、それ以外のことは後から詰めていけば大丈夫です。

(4)予算

上限予算はあらかじめ決めておきましょう。宿泊費、施設使用料、交通費、食費といった基本的なことに加え、
レクリエーションへの予算配分を忘れないようにしましょう。参加したメンバーにとって忘れられない思い出作りを演出できれば、幹事として尊敬を集めることができますね。

(5)施設・ファシリティの選定

コート数やグラウンドの大きさ、ミーティングルーム、予約の空き具合、キャンプファイヤー等のレクリエーションサービスの有無や駐車場の数など、参加するメンバーの参加条件を考慮し、目的を達成できる施設を備えた合宿施設なのかを、きっちりチェックしましょう。
豆知識として、宿泊施設を決める際、電話対応が丁寧であったかどうかは、結構大事なポイントです。ネット予約だけで完結せずに、一度電話をしてスタッフの感触を確かめてみることをお勧めします。

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