【都内】実はメリット沢山!合宿幹事が知ってれば得すること
【都内】実はメリット沢山!合宿幹事が知ってれば得すること
友人同士との旅行ならリラックスできますが、「都内からの合宿を計画」場合の幹事さんはやらなければならないことが沢山で大変です。「日程調整」「参加者の確認」や「要望ヒアリング」「予算組み」挙げだしたらきりがないくらいです。

もちろん大変なことも多いですが、実は「メリット」もあるのが合宿など団体旅行での幹事さん。今回は「意外と見落としがちだけど、経験に基づいて分かったこと」をランキング形式でご紹介します。

●合宿幹事が得すること1:無料サービスが受けられる
●合宿幹事が得すること2:幹事さん向けメリットがある
●合宿幹事が得すること3:普段得られない”評価”が上がる!
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■合宿幹事が得すること1:無料サービスが受けられる
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旅先で複数人数の場合、意外と困るのが「移動」。

【例えば駅からホテルまでの移動】
 ●例)5人の場合→タクシー一台に乗車できない
 ●例)10人の場合→路線バスで移動するには困難

などの課題があります。
こういう時は意外と「シャトルバスの無料手配を交渉してみる」とアッサリ無料の団体用バスが付いてきたります。

筆者が過去に経験したことでは、2日目に予約していた遊園地に相談したところ「じゃあ、ウチのバス(運転手付き)手配しますよ!」とのことで無料移動方法がゲットできました。そう、団体さんの場合はメニューや料金にないサービスを受けられることもあるんですね。

こういうコトって、まずは聞いてみないと分からないということです。

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■合宿幹事が得すること2:幹事さん向けメリットがある
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居酒屋さんなんかでも「幹事さん無料!」とかありますが、大変なぶん幹事には”役得”というものがあります。

 ~「役得」とは〜
  その役目についていることによって得られる特別の利得や特権。

例1)支払いを個人クレジットカードで支払う
 これだけで結構なポイントが溜まりそうです。参加者からは後払いで費用請求しましょう。

例2)楽天トラベルは個人アカウントを利用
 プラン予約時に個人アカウントを使えば一気にポイントが加算されます。
 
例3)飲食店は”幹事無料”で
 団体支払いする場合はメリットありませんが、個人支払いする飲食店なら、予約時に交渉してみましょう。人数によっては幹事無料になるはずです。もちろん、店側に事前に伝えておいて参加者に秘密にできたら最高です。(ズルい…)

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■合宿幹事が得すること3:普段得られない”評価”が上がる!
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これは直接的なメリットではありませんが、最も大きなメリットが「高い評価を得られリ」ことです。

参加者が多い合宿の場合、無事に楽しく合宿が完了したら、「沢山の評価」が得られます。例えばサークルの場合なら先輩からは褒められ、後輩からは頼りがいのある人として認められるでしょう。

大切なのは「決して1人きりでプラン・実行しない」ことです。アシスタント要員がいればその人と協力することで、そのヒトから評価のウワサが広がったりします。そしてプランの段階から「参加者にプレゼン」することも大事です。いきなり「さあ私の立てたプランで合宿開始!」ではなく「皆の意見を聞きながらベストな状態に組み立てた」ということをアピールしましょう。

幹事は黒子のようで主役にもなれるのです。

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さて、いかがでしたか。
「ああ、面倒な幹事なんてやりたくないなあ」とか「何でやらなきゃいけないんだ」と思う気持ちも分かりますが、よく目を凝らしてみればメリットも多くあります。

今回ご紹介したのは大学や専門学校、または社会人サークルなどの「仲間うちでの合宿」を想定していますが、会社での新人の場合は特に「メリット3」は普段の業務では得られない高評価を得るチャンスと思ってみると見え方が変わってくるかも知れませんね。

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