【関東】グループ旅行で「デキる幹事」と思われるコツ
【関東】グループ旅行で「デキる幹事」と思われるコツ
グループ旅行の幹事を任されると、色々と決めなければいけないことが多くて大変ですよね。
関東近郊での旅行を計画する際には、行き先の候補は数えきれないほどありますし、行き先に合わせて、移動等も含めたプランの検討、参加者への連絡や宿泊予約などもあります。さらに会計の管理まで任されるとなると、やる事は山積みです。
しかし、今回は、そんな幹事さんの「必ずやるべき事」にくわえ、さらに用意しておくと参加者から喜ばれて「できる幹事」と思われるコツをご紹介!
そのコツとは、「困ったときに使えるもの」や、「無くても何とかなるけどあると嬉しいもの」を用意しておくこと!
下記に挙げるものはその代表的な例です。

●お菓子

移動時間や、ホテルの部屋で夜過ごすときなどに、「お菓子」をいくつか準備していくと喜ばれます。
ポイントは参加者の年齢などを考えて、子供の時によく食べていた「お菓子」を用意すること。子供のころに戻ったようで、話も盛り上がる事間違いなし!

●トランプ類など、簡単なゲーム

こちらも移動時間や、ちょっとした空き時間に複数人で遊べるように準備するとよいでしょう。トランプやUNOなど、かさばらないものであれば持ち運びも負担がなく済みますね。

●宴会グッズ

夜に「宴会」を予定していれば盛り上げるグッズを用意しておくのもよいですね。
お酒が入って場が盛り上がったころに、さらにみんなを喜ばせる事が出来れば幹事としてのあなたのポイントも急上昇間違いなし!

●一般的な薬

急に体調を崩した人のための「風邪薬」、車酔いのひどい人のための「酔い止め」、うっかりけがをしてしまったときの「絆創膏」。そのほかにも「痛み止め」等の一般的な薬を用意しておくと万が一の際に非常に役に立ちます。

●モバイルバッテリー、充電器等

うっかり充電器を忘れてしまって困る人もいるかもしれません。そんな時に充電ができるとすごく助かりますよね。今のデジタル社会では充電は最も喜ばれることの一つかもしれません。

●お酒類

どのような旅行かにもよりますが、移動時間から飲みながら!というようなグループの旅行の場合はお酒の準備も気が利いていると思われます!
「部屋飲み」用に、珍しい銘柄のお酒など用意しておくのも場が盛り上がりますね

色々な物を挙げましたが、準備するとなるとやはり費用が掛かかかりますよね。
その場合、「後清算」にするのは幹事さんの負担も大きくなってしまいます。
そのため、グループ旅行の際におすすめなのが、最初に全員から多めに予算を預かり最後に返金する清算方法です。
デキる幹事は「会計報告」までしっかりと行います。
そのため、しっかりと会計管理を行い最後に返金するようにしておけば、幹事さんの金銭的な負担も無くて済みますし、決まった予算内でしっかりと収支を管理、報告までする事で、最後の最後まで皆に感謝される幹事になる事間違いなし!
せっかく幹事をやるのですから、是非ここでご紹介した「デキる幹事と思われるコツ」を利用して、大いに参加者に「感謝」されてください!

関連コラム

「社員旅行でどこに行ったらいいのか、目的地が決められない」 友人と行く旅行と社員旅行は別物。 旅行好きの方でも、団体向けに旅行プランを寝るのは難しいものです。 この記事では、 ・関東+福島県の都県別のおすすめスポット数カ … 続きを読む

「社員旅行の幹事を任されたけど、何をすべきかわからず不安…」 特にはじめてだとやることがお多すぎて、なかなかスムーズに進められないものです。 この記事では ・段階別に、社員旅行の幹事がすべきこと ・社員旅行の典型的な失敗 … 続きを読む

社員旅行の幹事は、企画立案やスケジュールの段取りを考える大変な仕事。 中でも当日地味に悩むのが、場面ごとの挨拶です。 この記事では、挨拶に入れるべき要素や順番、挨拶の具体的な例文をご紹介します。 人前での挨拶に苦手意識が … 続きを読む

おすすめのコラム

【関東】団体旅行でグルメを楽しむための方法

関東エリア(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)を出発地点とする団体旅行で、「グルメ」をたのしむための方法をカンタンにまとめました。 旅の大きな魅力のひとつが「食」です。 下調べと希望調査で、ぜひ食事も楽しめる旅 … 続きを読む

【関東】団体旅行では事前の「見積もり」が大切

関東エリア(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)を出発地点とする団体旅行では、目的地によっては旅費が高額になるため事前見積りなどが幹事さんのシゴトになります。 ■団体旅行の悩み  ●「初めて幹事を任されたがどうし … 続きを読む

関東で「スポーツ合宿」する時に幹事が気をつける注意点_団体予約

関東でスポーツ合宿する時って、まずは何から始めればいいか悩みますよね? 特に、幹事の方は様々な項目をクリアしつつ、参加者の要望などもまとめながら決めていかなければなりません。 特に、幹事さんに責任やクレームが集中しないよ … 続きを読む

事前準備がすべて 合宿宿泊施設を決める際に幹事がおさえておくべき5つのこと

合宿は事前の計画と準備次第で、目的の達成度が全く変わります。 サークルや新人研修合宿の予定が立った時点で、検討するべき5つのポイントを紹介します。 (1)目的 合宿を実施する目的を明確にしましょう。 サッカーや野球、テニ … 続きを読む

Top